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      公章審批

      公章審批系統 勝芳鎮村務管理智慧云平臺

             印章在政府、企業及個人的社會活動中發揮著很重要的作用。但是在印章的實際使用和管理過程中,普遍存在著印章管理、使用不規范等問題。

             為維護廣大人民群眾的合法權益,進一步規范村務公章管理,勝芳鎮人員政府為推進村級公章統一管理制度,加強政務服務,提高行政效能,率先推出“勝芳鎮公章審批系統云平臺”,實現群眾線上公章使用申請,避免了到多個部門、找多個領導審批簽字的困擾,杜絕了空跑腿現象。

             傳統村級公章管理為分散式管理,各級公章辦在辦理業務過程中,雖工作人員盡職盡責,但仍存在著諸多弊端,不乏出現以下情形:

      村民用印申請流程-線上微信公眾號用章流程

      公章審批系統云平臺-手機端審批流程

      手機端:系統的客戶端,實現用戶公章申請表線上填寫、提交及結果通知。

      公章未統一管理,人員私自外帶使用。公章申請使用人不知情況,前往公章辦,多跑“冤枉路”。

      公章的管理制度存在缺陷,執行人員管理不到位,審批流程不透明公開化,易產生用章風險。

      關系章、面子章、人情章、金錢誘惑等人為因素,避開監管,私蓋印章造成損失。

      公章保管人對需要蓋章的紙質文件,會疏忽與報審的電子文件做一致性對比。

             石家莊和必達科技有限公司針對傳統村級公章管理存在的弊端及目前某些地區村級公章統一管理后存在的政務大廳村民排隊等候蓋章時間長、業務辦理用印工作效率下降等問題。結合互聯網技術推出公章管理審批系統智慧云平臺。

             該系統平臺可實現用章的線上申請、審批、文檔管理、用印數據統計分析等功能。以“群眾少跑路,信息多跑路”的原則,提高業務人員工作效率;可實現預約用章申請,審批人員遠程對用章現場的申請進行審批,響應快、效率高。實現風險管控創新,利用前沿的互聯網技術,規范印章使用,做到用章可查,公正公開。適用于村級、鎮級政府公章管理線上審批。

      為進一步規范印章的管理申請使用,維護廣大群眾的合法權益,19年9月勝芳鎮“勝芳公章審批系統云平臺”正式上線,同時安裝了印章監控儀配合使用,運用科技手段將鎮黨委政府、各部門公章及所有村街印章全部納入該系統。

             將村鎮兩級公章全部嵌入印章監控儀中,由公章辦工作人員經確認申請人已在“公章審批云平臺”通過審批至印章辦流程節點,蓋章時間、事由、內容、責任人等信息上傳系統完整,操作設備完成紙質文件蓋章。避免“人情章”“關系章”的出現,進一步規避“微腐敗”,實現了公章管理使用的規范化、安全化、痕跡化。

      實現村民蓋章申請“三步走”

      1、在線公章申請
      2、線上申請通過

      公章審批系統云平臺特點

      PC端:系統的核心,實現公章管理的組織架構、人員角色、權限分配、邏輯梳理、數據留存等功能。

      系統功能

      用章審批管理

       

      a新建審批流程、b流程跟蹤管理、c申請用印、d撤銷申請、e用印審批、f文檔簽章、g文檔返回

      日志審計管理

       

      a系統日志、b用章日志

      系統設置管理

       

      a組織機構設置、b系統用戶管理、c系統角色管理、d系統權限管理

      村民用印申請流程-線下政務服務中心用章流程

      公章審批系統云平臺正式上線后

      審批流程公開化,透明化,群眾可以在手機上看到業務申請審批的每個流程進度節點。

      各部門之間配合更緊密,高效服務人民群眾。

      群眾由原來填表找相關人員審批簽字到現在可以直接在手機提前走審批流程,避免了以前到多個部,找多個領導審批簽字的困擾,杜絕了空跑腿現象。

      讓“信息多跑路,群眾少跑路”,云平臺上線后,服務中心少了排隊等候,多一份群眾滿意,方便群眾,服務中心在群眾心中形象提高。

      政府公章人員依托互聯網軟件使用,對外辦事效率提高,增強服務意識,贏得群眾口碑,增創先進。

      公章審批系統云平臺-用印數據統計

             勝芳鎮公章審批系統云平臺于2019年9月正式上線,截止目前為止,短短半個月時間,系統用戶已近千,任務總量近千。

      當日系統用戶登錄活躍次數:

      周統計任務量:

      政務服務中心用章流程 

      政務服務中心公章審批系統推進情景圖片